Orice companie, indiferent de țara de proveniență, își dorește să participe la licitații internaționale; pe cât de extraordinară este această oportunitate, nu trebuie să uităm că drumul implică numeroase provocări, timp, resurse umane și materiale considerabile, dar mai ales o pregătire meticuloasă și o strategie bine definită. Și dacă aceste elemente nu ar fi îndeajuns, mai adăugăm câteva criterii – adaptarea constantă la cerințele și standardele internaționale, precum și la dinamica pieței globale.
Astfel, business-urile trebuie să fie pregătite să investească timp, resurse și eforturi considerabile pentru a se adapta la noile cerințe și pentru a învăța din fiecare experiență. Dacă îți dorești să participi la licitații internaționale ar trebui să:
Înțelegi piața și cerințele acesteia
Asta implică o cercetare amănunțită pentru a identifica licitațiile care se potrivesc cu domeniul de activitate al firmei și cu capacitatea operativă și financiară. Este crucial să analizezi cerințele documentației de licitație și să înțelegi reglementările și standardele internaționale relevante. Nu ar strica să îți faci timp să participi la seminarii, workshop-uri și alte evenimente de formare, dar și să te consulți cu experți în domeniu sau cu alte companii care au experiență în licitații internaționale.
Îți pregătești documentația
Documentația trebuie să respecte toate cerințele specificate în caietul de sarcini și să evidențieze competențele, experiența și capacitatea firmei de a executa proiectul propus. Documentația include, dar nu se limitează la prezentarea portofoliului de proiecte anterioare, atestate și certificări, planuri financiare și tehnice, precum și orice alte documente care pot susține candidatura firmei pe care o reprezinți.
Înțelegi procesul de licitație
Acesta începe, de obicei, cu publicarea anunțului de licitație, urmat de perioada de pregătire a documentației, depunerea ofertelor, evaluarea acestora și, în final, atribuirea contractului.
Documentele solicitate trebuie să fie complete, corecte și prezentate în formatul cerut de organizator. Acest pachet de documente include, de obicei, informații despre firma participantă, capacitatea tehnică și financiară, detalii despre proiectul propus, precum și orice alte atestări sau certificări necesare. Este vital ca firmele să acorde o atenție deosebită detaliilor și să se asigure că toate documentele sunt traduse și legalizate conform cerințelor.
Astăzi, multe licitații internaționale se desfășoară prin intermediul platformelor electronice, care permit depunerea digitală a ofertelor, oferind o modalitate (mai) eficientă și transparentă de participare.
Dezvoltarea unei strategii de ofertare bine gândite îți poate asigura succesul în licitații. Aceasta presupune atât stabilirea unui preț competitiv, cât și elaborarea unei propuneri tehnice solide, care să răspundă în mod eficient la cerințele caietului de sarcini. Firmele trebuie să demonstreze clar de ce oferta lor este cea mai avantajoasă, atât din punct de vedere tehnic, cât și financiar.
Te adaptezi
Fiecare licitație reprezintă o oportunitate de a acumula cunoștințe, de a ajusta strategiile și de a îmbunătăți procesele interne. Indiferent de rezultat, este important să analizezi performanța firmei după fiecare licitație, să identifici punctele forte și aspectele ce necesită îmbunătățiri. Feedback-ul obținut din aceste evaluări te va ajuta în optimizarea abordărilor viitoare și în creșterea șanselor de succes în licitațiile ulterioare.
Îți crești vizibilitatea la nivel internațional
Unul dintre cele mai eficiente moduri de a crește vizibilitatea internațională este prin participarea la târguri, expoziții și conferințe internaționale din domeniul de activitate al firmei. Aceste evenimente oferă o platformă excelentă pentru a-ți prezenta produsele și serviciile, pentru a întâlni potențiali clienți și parteneri și pentru a studia concurența.
La fel de importantă este și dezvoltarea unei rețele internaționale de contacte, prin colaborarea cu ambasadele și camerele de comerț, participarea la programe de schimb internațional și inițierea de parteneriate cu firme străine.
Obții certificări și acreditări internaționale
Certificările și acreditările internaționale sporesc credibilitatea unei firme pe piața internațională. Aceste certificări sunt văzute ca un semn al calității și al conformității cu standardele internaționale, oferindu-le firmelor un avantaj competitiv semnificativ. Iată o explorare detaliată a procesului de obținere a certificărilor și acreditărilor internaționale, precum și a impactului lor asupra firmelor.
Certificările internaționale validează conformitatea produselor, serviciilor și sistemelor de management ale unei firme cu standardele internaționale recunoscute. Ele oferă garanția că firma respectivă se angajează în practici de afaceri responsabile, sustenabile și de înaltă calitate.
Printre cele mai comune certificări și acreditări se numără:
- ISO 9001 – Standardul pentru sistemul de management al calității, recunoscut pe plan global, care demonstrează capacitatea firmei de a oferi consecvent produse și servicii care îndeplinesc cerințele clienților și ale reglementărilor aplicabile.
- ISO 14001 – Standardul pentru sistemul de management de mediu, arătând angajamentul firmei față de practici ecologice și reducerea impactului ambiental.
- ISO 45001 – Standardul pentru sistemul de management al sănătății și securității în muncă, esențial pentru firmele care doresc să-și demonstreze angajamentul față de asigurarea unui mediu de lucru sigur.
- ISO/IEC 27001 – Standardul pentru securitatea informației, crucial pentru firmele care gestionează o cantitate mare de date și doresc să asigure clienții că informațiile lor sunt protejate.