Odată cu digitalizarea și dezvoltarea aplicațiilor de business, companiile se văd nevoite să caute cele mai bune modalități de protejare a datelor personale ale clienților, precum și a celor legate de patente, brevete sau rapoarte financiare detaliate.
În această ecuație, tot mai mult ne întâlnim cu termenii de GDPR și ISO 27001 (standardul internațional pentru sistemul de management al securității informațiilor), fiecare dintre aceștia cu un rol bine stabilit de a modela cadrul global de securitate cibernetică și protecție a datelor.
Pe de o parte, GDPR (introdus de Uniunea Europeană) a redefinit modul în care organizațiile din întreaga lume colectează, procesează și protejează datele personale ale cetățenilor UE, unde accentul se pune pe confidențialitate și pe drepturile individuale. De cealaltă parte, ISO 27001 oferă un cadru riguros pentru stabilirea, implementarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a managementului securității informațiilor (SMSI), totul pentru protejarea informațiilor de diverse tipuri de amenințări.
Aceste două cadre, deși distincte în scop și aplicare, conlucrează pentru a oferi o bază solidă pentru organizațiile de orice fel în gestionarea securității datelor și informațiilor digitale. Implementarea și conformitatea cu GDPR și ISO 27001 nu sunt doar o necesitate legală sau o cerință de certificare, ci un manifest al angajamentului organizațiilor față de securitatea informațională și protecția datelor.
Note introductive despre GDPR și ISO 27001
GDPR, implementat pe 25 mai 2018, a fost conceput pentru a oferi cetățenilor UE un control mai mare asupra datelor lor personale, stabilind standarde stricte pentru colectarea, stocarea și procesarea informațiilor personale. Acesta se aplică oricărei organizații, indiferent de locație, care procesează datele personale ale rezidenților UE, impunând amenzi semnificative pentru încălcarea securității datelor.
ISO 27001 este un standard internațional pentru sistemul de management al securității informațiilor (SMSI), oferind un cadru pentru protejarea informațiilor prin gestionarea riscurilor. Standardul necesită ca organizațiile să evalueze amenințările la adresa securității informațiilor și să implementeze măsuri de protecție adecvate. Certificarea ISO 27001 demonstrează angajamentul unei organizații față de securitatea informațiilor și gestionarea eficientă a riscurilor.
Principalele diferențe
Principala diferență dintre GDPR și ISO 27001 este domeniul de aplicare. GDPR este un regulament juridic care se concentrează exclusiv pe protecția datelor personale ale individului, stabilind cerințe stricte pentru prelucrarea, stocarea și transferul acestor date în și în afara Uniunii Europene. Acesta le impune organizațiilor să adopte o abordare proactivă în protejarea datelor personale, subliniind principii precum minimizarea datelor, consimțământul explicit și drepturile extinse ale subiecților datelor.
Pe de altă parte, ISO 27001 oferă un cadru pentru securitatea informațiilor în general, nu doar pentru datele personale. Acesta se concentrează pe implementarea unui sistem de management al securității informațiilor (SMSI) care să protejeze informațiile de orice tip de amenințări, indiferent de natura acestora.
Recomandare vs. obligativitate
GDPR este obligatoriu pentru toate organizațiile care prelucrează datele personale ale cetățenilor UE, indiferent de locația acestora. Nerespectarea GDPR poate duce la amenzi semnificative, ceea ce subliniază gravitatea conformității cu acest regulament. În contrast, ISO 27001 este un standard voluntar.
Organizațiile aleg să se conformeze și să obțină certificarea ISO 27001 pentru a-și demonstra angajamentul față de securitatea informațiilor. Deși nu este obligatoriu, certificarea poate fi un avantaj competitiv semnificativ, oferind asigurări clienților și partenerilor că organizația își gestionează eficient riscurile de securitate a informațiilor.
Abordare și implementare
GDPR definește un set de principii și cerințe legale pentru protecția datelor personale, oferind o abordare bazată pe drepturi pentru subiecții datelor. Organizațiile trebuie să asigure transparența în prelucrarea datelor, să implementeze măsuri de securitate adecvate și să raporteze încălcările de date într-un timp foarte scurt.
Pe de altă parte, ISO 27001 se bazează pe evaluarea riscurilor și pe implementarea unui set de controale de securitate personalizate, așa cum sunt descrise în Anexa A a standardului. Această abordare permite organizațiilor să adopte un cadru de securitate flexibil și adaptat nevoilor specifice ale afacerii.
Audit și evaluare
Conformitatea cu GDPR este evaluată în principal prin supravegherea autorităților de protecție a datelor, care pot efectua controale și investigații în cazul încălcărilor de securitate a datelor. În contrast, conformitatea cu ISO 27001 este verificată printr-un proces de audit extern efectuat de organisme de certificare acreditate, care evaluează sistemul de management al securității informațiilor al organizației în conformitate cu cerințele standardului.
Complementaritatea GDPR și ISO 27001
Deși diferite în abordare și domeniu de aplicare, GDPR și ISO 27001 sunt complementare în ceea ce privește securitatea informațiilor.
Integrarea GDPR în Sistemul de Management al Securității Informațiilor (SMSI)
ISO 27001 oferă un cadru solid pentru implementarea unui SMSI, care include evaluarea riscurilor, managementul riscurilor, și implementarea unui set de controale de securitate personalizate pentru a proteja informațiile. Integrarea cerințelor GDPR în SMSI poate ajuta la asigurarea că măsurile de protecție a datelor personale sunt luate în considerare în toate etapele gestionării securității informațiilor. Acest lucru nu doar că facilitează conformitatea cu GDPR, dar și întărește securitatea datelor personale prin aplicarea unui cadru de gestionare a riscurilor bine definit și recunoscut la nivel internațional.
Complementaritatea la nivel de controale de securitate
Multe dintre controalele de securitate recomandate de ISO 27001 sunt relevante și pentru cerințele GDPR. De exemplu, controalele legate de criptarea datelor, accesul la informații, și managementul incidentelor de securitate joacă un rol direct în protejarea datelor personale și în prevenirea încălcărilor de date. Prin urmare, organizațiile care au implementat deja ISO 27001 se pot afla într-o poziție avantajoasă atunci când vine vorba de conformitatea cu GDPR, deoarece multe dintre fundamente sunt implementate deja.
Cultura securității
ISO 27001 pune un accent puternic pe stabilirea unei culturi organizaționale de securitate a informațiilor, care include formarea, conștientizarea și educația angajaților. GDPR subliniază, de asemenea, importanța conștientizării și instruirii personalului în ceea ce privește prelucrarea datelor personale și riscurile asociate. Prin urmare, eforturile depuse pentru a îndeplini cerințele ISO 27001 pot contribui în mod direct la creșterea nivelului de conștientizare și pregătire necesar pentru a asigura conformitatea cu GDPR.
Procesul de evaluare și îmbunătățire continuă
Atât ISO 27001, cât și GDPR subliniază necesitatea unei abordări bazate pe îmbunătățirea continuă. ISO 27001 necesită revizuirea periodică și actualizarea SMSI pentru a răspunde noilor riscuri de securitate, în timp ce GDPR necesită evaluarea și actualizarea continuă a măsurilor de protecție a datelor pentru a rămâne în conformitate. Acest ciclu continuu de evaluare și îmbunătățire sprijină adaptabilitatea organizației la schimbările din mediul de securitate a informațiilor și de protecție a datelor.
Sinergia în conformitate și reducerea riscului
Implementarea concomitentă a GDPR și ISO 27001 creează o sinergie care poate reduce semnificativ riscurile de securitate și de conformitate pentru o organizație. Aceasta combină protecția legală obligatorie a datelor personale cu un cadru global recunoscut pentru securitatea informațiilor, oferind o abordare integrată care sporește încrederea părților interesate și minimiza posibilitatea de sancțiuni legale sau pierderi financiare datorate încălcărilor de date.