În era digitală, informația este mai valoroasă decât aurul. Cu cât lumea devine mai interconectată, cu atât riscul de a expune aceste informații sensibile crește simțitor.
Imaginează-ți, doar o secundă, scenariul în care un document esențial în dezvoltarea viitoarei tale strategii de afaceri ajunge în mâinile concurenței. Sau momentul în care informațiile confidențiale ale clienților tăi sunt expuse, compromițând nu doar reputația afacerii tale, ci și încrederea pe care oamenii o au în brandul tău. Aceste situații nu sunt doar rodul imaginației, ci există probabilitatea de a se transforma în realități cu care multe companii se confruntă de-a lungul timpului.
Este adevărat că majoritatea business-urilor au deja protocoale de securitate, însă oare acestea sunt adaptate la realitățile și amenințările specifice domeniului în care activează?
Documentele fizice: pași esențiali pentru păstrarea lor în siguranță
Depozitarea adecvată
Dulapurile cu cheie și seifurile sunt esențiale pentru păstrarea documentelor în siguranță. Acestea ar trebui să fie rezistente la foc și la apă, pentru a proteja documentele în caz de incendiu sau inundații.
Distrugerea documentelor
Atunci când documentele nu mai sunt necesare, ele ar trebui distruse în mod corespunzător. Shredderele (tocătoarele) de birou pot fi o soluție bună, câtă vreme acestea taie documentele în fâșii mici, dificil de reasamblat.
Educarea angajaților
Angajații ar trebui educați cu privire la importanța protejării informațiilor și la modalitățile prin care acestea pot fi compromise. Ei ar trebui, de asemenea, instruiți să raporteze orice activitate suspectă.
Siguranța documentelor digitale
În ultimii ani, trendul migrării informațiilor de pe suport fizic pe cel digital s-a accentuat considerabil. Această tranziție vine cu numeroase avantaje (eficiența, accesibilitatea și flexibilitatea), dar și cu provocări majore în ceea ce privește securitatea și confidențialitatea.
Sisteme de operare și software actualizat
Unul dintre cele mai frecvente moduri în care sistemele informatice devin vulnerabile este printr-un software învechit. Este crucial ca toate sistemele de operare, software-urile și aplicațiile să fie actualizate în mod regulat. Cu fiecare actualizare, producătorii remediază potențialele vulnerabilități identificate, oferind astfel un nivel mai ridicat de securitate.
VPN – Rețele Private Virtuale
În vremurile actuale, când telemunca încă este practicată de multe organizații, folosirea unui VPN a devenit esențială. Acesta creează un tunel securizat între utilizator și rețeaua la care se conectează, criptând datele transferate și asigurându-se că acestea nu pot fi interceptate sau citite de terțe părți.
Gestionarea parolelor
Utilizarea unor parole complexe și unicat pentru fiecare serviciu sau platformă este esențială. Pentru a facilita această sarcină, se pot folosi manageri de parole care stochează și criptează toate parolele într-un loc securizat, necesitând doar o singură parolă principală pentru acces.
Protecția împotriva malware-ului
Antivirusul și software-ul anti-malware trebuie să fie prezente în orice sistem care conține informații importante. Aceste soluții scanează în mod regulat computerul pentru a detecta și elimina amenințările, protejând astfel documentele stocate.
Controlul accesului
Este vital să se limiteze cine poate accesa informațiile și să se monitorizeze cu atenție activitatea pe sistemele informatice. Controlul accesului poate fi gestionat prin utilizarea unor soluții software dedicate, care permit definirea unor niveluri de acces în funcție de rolul fiecărui angajat în companie.
Planuri de recuperare a datelor
Chiar cu cele mai bune măsuri de precauție, există întotdeauna riscul unui incident neașteptat, cum ar fi un atac cibernetic sau o defecțiune hardware. Este esențial să se aibă un plan bine definit pentru recuperarea datelor, care să includă backup-uri regulate, stocate în locații sigure și diverse.
Certificarea ISO 27001 este o modalitate a companiei de a-și demonstra angajamentul față de protecția informațiilor?
Da, certificarea ISO 27001 este de fapt unul dintre cele mai recunoscute standarde internaționale pentru managementul securității informației (Information Security Management System, sau ISMS) și servește ca un instrument esențial pentru organizații în demonstrarea angajamentului lor față de protecția informațiilor.
ISO 27001 este un standard internațional care stabilește cerințele pentru un ISMS. Acesta se bazează pe o abordare continuă de evaluare și gestionare a riscurilor, cu scopul de a proteja informațiile organizației și de a crește încrederea părților interesate în procesele interne și în abordarea organizației față de securitatea informației.
Beneficiile certificării ISO 27001
- Angajamentul: Certificarea reprezintă un semnal clar pentru clienți, parteneri și alte părți interesate că organizația ia în serios securitatea informațiilor.
- Avantaj competitiv: În multe industrii și regiuni, a avea această certificare poate fi un factor diferențiator care poate influența deciziile clienților și poate aduce noi oportunități de afaceri.
- Conformitate cu reglementările: Certificarea poate ajuta organizațiile să îndeplinească cerințele legale și regulamentare, minimizând astfel riscurile legate de nerespectarea acestora.
- Reducerea incidentelor de securitate: Implementarea unui ISMS conform ISO 27001 va contribui la identificarea și tratarea riscurilor într-o manieră structurată.
- Creșterea încrederii părților interesate: Angajații, clienții, partenerii și alte entități vor avea mai multă încredere în capacitatea organizației de a gestiona informațiile în mod sigur.
Cum contribuie ISO 27001 la protecția informațiilor?
Standardul ISO 27001 nu s-a născut doar din nevoia de a avea un set de reguli generale legate de securitatea informațiilor, ci a fost conceput pentru a oferi o metodologie coerentă, astfel încât organizațiile să poată gestiona informațiile într-un mod structurat, adaptabil și eficient.
Una dintre caracteristicile definitorii ale ISO 27001 este abordarea sa bazată pe riscuri. Acest lucru înseamnă că organizațiile sunt încurajate să-și evalueze amenințările și vulnerabilitățile specifice contextului și să implementeze măsuri de control adecvate. Această abordare asigură că resursele sunt folosite eficient, focalizându-se pe zonele cu cel mai mare risc.
Prin implementarea și menținerea ISO 27001, organizațiile încorporează securitatea informației în cultura lor organizațională. Angajații devin mai conștienți de importanța protejării datelor și a informațiilor, transformând securitatea dintr-o sarcină izolată într-o responsabilitate partajată.
ISO 27001 nu se oprește doar la implementarea unui set de controale. El subliniază necesitatea monitorizării continue, a revizuirii și îmbunătățirii ISMS-ului. Aceasta înseamnă că organizațiile sunt echipate nu doar să răspundă la amenințările actuale, ci și să anticipeze și să se adapteze la noile provocări care pot apărea.